不论是为了拿日本身份,还是单单为了商业经营上的便利,在日本注册一间公司,都是不错的一种选择。
首先,日本注册公司从手续上面而言,非常便利,即便是对于一个外国人,条件都是非常友好的,从前期注册到后期经营,我们始终身处于国内,都是被允许的;
其次,在日本注册公司虽说都是实缴资本,但如果不是为了拿长期签证和身份,那么即便是100日元,也可以完成注册
另外,由于日本在全球商业大环境中,具有非常良好的口碑和信誉,所以如果我们自己本身有一些全球性业务的话,拥有一个日本公司的身份,也能增加自己的国际竞争力。
更何况,赴日经营管理签证的核心,就是需要我们在日本开设属于自己的一间公司(株式会社);然后以公司社长(取缔役)的身份向日本入管局申请经营管理签证,实现长期在日经营和生活;之后凭借良好的经营,获得续签;最终达成“身份”要求。
那么作为一个身在国内的普通人,我们该如何才能顺利地把公司开起来呢?
PART 1
国内公证
先去淘宝给自己刻一个日式的人名章,圆形的那种。然后以此去做一个印章公证,在日本,人名章是很重要的一个东西,某些情景下,会等同于“个人签名”的法律作用。如果后续有家族签证的需求,那么可以顺便把子女关系、配偶关系的公证一起做掉。
PART 2
想一个公司名称
日本公司的起名,相对国内要更简单一些,日本汉字+平假名+片假名+英文字母都可以,并且无需加上经营项目相关的字眼,如“工程”、“餐饮”、“咨询”等,统一以“株式会社”结尾即可
在注册的时候,虽然也有“核名”的动作,但是在日本,即便是“同名同姓”的公司,也是被允许存在的,用不同的注册地址加以区分。
PART 3
资金准备
如果你不打算拿长期经营管理签证的,那么这块基本没啥可说的。而如果致力于要在未来要获得日本身份的话,那么最少的注册资本金,需要在500万日元以上(当下汇率折合人民币约24.5万左右)。
这笔钱并非实缴资本,后续是可以用做日常经营支出使用的,包括在日本买车租房、给自己发工资、支付办公室费用、支付生活开销等,所以也约等于没有限制。
只是要特别注意两个点:
A、我们作为一个外国人,基本无法轻易在日本银行开具个人账户的,所以在注册日本公司的时候,需要有一个资金“代持人”的角色,借助TA的日本银行账户,来完成注册的动作。大家也可以把TA理解为公司股东之一(从资金安全的角度,可以将其股份设置为0%),然后再将其移除公司。这个角色可以是拥有日本国籍的人、也可以是持有“永住”签证的外国人。如果我们自己有亲戚朋友在日,可以直接请求他们的协助,或者也可以委托中介公司代为操作。
B、500万日元从海外入境日本的方式有很多种,对于注册公司来说,也不会有过多的要求和限制,但如果我们是为了要拿经营管理签证,那么资金入境的方式必须是非常“官方”的:从国内个人账户汇往日本个人账户,5万美金以内的跨国汇款,国内也没有限制,所以可以直接转,基本上工作日都能当天或者隔天到账。
PART 4
经营项目
同一家在日本注册的公司,名下可选的经营项目非常广泛,可同时做餐饮、房地产、旅行社、保险代理等,所以对于自己未来可能从事的行业,在初期都可以纳入到经营范围当中,省得后续一次一次添加。
唯一需要注意的是,如果后续要办理经营管理签证的话,你自己所选的项目,和提交的经营计划书应该是相匹配的,能够自圆其说的。
而至于开始经营之后,今年开餐馆,发现挣不到钱,明年改做民宿,都属于是正常的经营调整,是不会有问题的。
PART 5
租好一个办公室
开公司或者实体店,都需要一个固定的经营场所,不论是挂靠的还是实际租赁的都行,只要满足以下两个条件:
A、正规商用的空间,有独立的邮箱地址,可以正常收取信件;
B、地方大小与经营计划书的内容相匹配,不能说计划开个餐厅,但是租赁的空间却在写字楼18层。
通常初期办公室租赁的标准,以顺利拿到经营管理签证为第一优先级。等到签证下来之后,可以再根据实际需要变更。
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